Онлайн-кассы. Что это такое и для чего они нужны
Онлайн кассы - острый и болезненный вопрос малого и даже среднего бизнеса. Если закон 54-ФЗ коснулся и вас, рано или поздно вам придется задаться вопросом покупки онлайн-кассы. На сегодняшний день в реестр контрольно-кассовой техники включены более 110 моделей. Без опыта в этом многообразии легко заблудиться. Где купить онлайн кассу вы можете решить самостоятельно, мы же в этой статье мы рассмотрим какие виды оборудования бывают, в чем принцип их работы, и кому с какой техникой будет удобнее работать.
Для начала все онлайн-кассы можно разделить на 3 класса:
- Автономные;
- Смарт-терминалы;
- Фискальные регистраторы.
Автономные онлайн-кассы
Хоть и звучит похоже, это совсем другое оборудование нежели всем знакомая ЭКЛЗ. Закон установил требования - все чеки должны отправляться в налоговую в онлайн-режиме, это изменило сам принцип работы кассы, сделав этот вариант неудобным для более-менее крупных предприятий и магазинов. И вот почему.
Покупая кассу сначала загружаете в нее всю имеющуюся номенклатуру. Ей присваивается идентификационный код, за которым будут закреплены следующие сведения: название товара, штрихкод, стоимость единицы, и даже действующая по нему ставка налога и система налогообложения. Дальше интереснее. Когда к вам придет покупатель и настанет время пробить чек, кассир будет вводить не цену товара, а его код, что далеко не всегда удобно. Да, если у вас 10-20 позиций, в общем-то все равно, какие данные вводить. А есть 100? А если больше?
Второй главный минус состоит в том, что при изменении каких-либо данных в товаре, к примеру поставщик отгружает вам партию товара по другой цене, вам придется заново вводить все основные данные. Как видите купить аппарат онлайн кассы такого типа, стоит только в том случае, если у вас небольшая организация, и количество чеков, пробитых за день, не превышает 10. Из плюсов, такую онлайн кассу можно купить недорого.
Смарт-терминал
Это более новый класс оборудования. По сути это целый набор, в который входит: кассовая программа с любым необходимым функционалом, сам фискальный регистратор, и собственно планшет. Большой плюс этого оборудования в мобильности и простоте использования, оно не занимает много места, и с интерфейсом разберется даже далекий от техники человек. Принцип работы тоже прост. Вы продаете товар сканируя штрихкод, или вручную выбирая нужное название - без артикулов, без кодов, все просто.
Поскольку программа уже загружена, для работы достаточно завести свою номенклатуру. Если вы думаете купить онлайн кассу для ИП - это отличный вариант. До 250 чеков в день можно пробивать вполне спокойно. Подойдет для ларьков, небольших точек продаж, аптек, магазинов.
Онлайн касса - фискальный регистратор
Функционально и опционально эта онлайн касса представляет собой принтер со встроенным фискальным регистратором. Работает она только при подключении к ПК с установленной товароучетной программой. При такой системе печатая чек принтер получает информацию из программы и записываем ее на фискальный накопитель. Это дает заметно большую производительность, на фоне выше описанных моделей: можно подобрать модель для небольшого, но проходного продуктового магазина, или даже крупного супермаркета.
Многие ищут где можно купить онлайн кассу дешево. На самом деле почти везде, где их продают. Другой вопрос - подойдет ли такое оборудование вам? Надеемся статья поможет вам в решении этого вопроса.
